Płatny newsletter – krok po kroku

Płatny newsletter to jeden z najpopularniejszych produktów cyfrowych, który możesz sprzedawać przez Zanfię. W tej instrukcji przeprowadzimy Cię przez cały proces – od stworzenia produktu, przez konfigurację cen i landing page, aż po zarządzanie archiwum i bazą wiedzy dla subskrybentów.

1. Sprawdź wymagane integracje #

⚠️ Ważne: Zanim stworzysz płatny newsletter, musisz mieć skonfigurowane wszystkie integracje. Bez nich nie będziesz mógł przyjmować płatności ani wysyłać maili.

Upewnij się, że masz podłączone:

Jeśli integracje są już gotowe, możesz przejść do tworzenia produktu.

2. Dodaj nowy produkt #

Kliknij Dodaj pierwszy produkt i przejdź dalej.

3. Uzupełnij podstawowe informacje o produkcie #

Wybierz typ produktu i uzupełnij:

  • Nazwa produktu – nazwa widoczna dla subskrybentów
  • Opis produktu – krótki opis newslettera
  • Okładka produktu – grafika produktu (możesz dodać ją później)
  • Logo w koszyku – grafika w koszyku (możesz dodać ją później)
  • Język Produktu – ustaw język Twojego produktu
  • Ustaw autora produktu – nie jest wymagane
💡 Podpowiedź: Tagi pomagają rozróżnić subskrybentów różnych produktów. Używaj unikalnych tagów dla każdego newslettera, np. „newsletter-marketing”, „newsletter-sprzedaz

4. Powiąż produkt z listą mailingową #

W sekcji Powiązane listy wybierz listę mailingową, do której będą trafiać subskrybenci tego newslettera.

  • Powiązane Listy – ustaw listę na którą zapisze się kontakt po zakupie produktu
  • Tagi / Grupy – tagi dodawane automatycznie do klienta po zapisie
💡 Podpowiedź: Jeżeli to nowy produkt, najpierw stwórz dla niego nową listę kontaktów w Twoim systemie mailingowym. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zarządzać odbiorcami.

5. Wybierz system księgowy #

Wybierz system księgowy, który będzie powiązany z Twoim produktem. Faktury za subskrypcje będą generowane automatycznie.

6. Ustal ceny i modele płatności #

Dajemy teraz ceny do Twojego płatnego newslettera.

Ustal ceny dla Twojego produktu oraz okres subskrypcji. Możesz mieszać różne modele płatności w obrębie jednego produktu:

  • Płatność jednorazowa
  • Subskrypcja
  • Płatność cykliczna
  • Raty

Płatność jednorazowa

  Klasyczna transakcja – klient płaci raz i dostaje produkt.

  Konfiguracja:

  – Cena brutto (PLN)

  – Opcja „Ustaw okres dostępu” (czy dostęp jest bezterminowy czy ograniczony czasowo)

  – Bramki: Stripe, PayU, Tpay (wszystkie dostępne)

  Kiedy użyć: Kursy online, ebooki, dostęp do materiałów na zawsze.

  Subskrypcja

  Automatyczne cykliczne pobieranie płatności z karty klienta (jak Netflix).

  Konfiguracja:

  – Cena brutto

  – Częstotliwość (co miesiąc, kwartał, rok, inny okres)

  – Okres próbny (opcjonalnie)

  – Limit cykli płatności (opcjonalnie – można ustalić np. max 12 miesięcy)

  – Bramka: tylko Stripe (wymaga zapisanej karty)

  Kiedy użyć: Członkostwa, dostęp do społeczności, cykliczne usługi, płatne newslettery.

  Płatność cykliczna

  Przypomnienia o odnowieniu dostępu – klient dostaje link do przedłużenia, ale nie jest pobierana automatycznie.

  Konfiguracja:

  – Cena brutto

  – Częstotliwość przypomnień

  – Typ przedłużenia: W cenie zakupu / Inna cena /

  – Warunek przedłużenia: Dostępne zawsze / Dostępne do X

  – Bramki: Stripe, PayU, Tpay (wszystkie)

  Kiedy użyć: Kursy z opcją odnowienia, licencje roczne gdzie chcesz dać klientowi wybór (a nie pobierać automatycznie).

  Kluczowa różnica od subskrypcji: Tu klient decyduje czy przedłuża – nie tracisz go przez nieświadome obciążanie karty.

  Raty

  Rozłożenie płatności na kilka automatycznych pobrań (oparte o subskrypcję Stripe).

  Konfiguracja:

  – Kwota raty (nie całości!)

  – Liczba rat

  – Częstotliwość (co miesiąc, kwartał, rok, inny okres)

  – Pozwól na anulowanie (tak/nie)

  – Bramka: tylko Stripe

  Kiedy użyć: Droższe produkty (np. kurs za 2000 PLN → 4x 500 PLN). Po opłaceniu wszystkich rat klient ma bezterminowy dostęp.

💡 Podpowiedź: Strona sprzedażowa jest bezpłatna! Wykorzystaj ją zamiast tworzyć własny landing page – zaoszczędzisz czas i pieniądze.

7. Udostępnij koszyk i zbieraj subskrybentów #

Masz dwie możliwości pozyskania subskrybentów:

Opcja 1: Udostępnij link do koszyka

Link do koszyka znajdziesz:

  • W panelu głównym przy produkcie
  • Po wejściu w Szczegóły produktu

Opcja 2: Dodaj gotową listę klientów

Możesz zaimportować istniejącą listę klientów bezpośrednio do produktu.

💡 Podpowiedź: Każdy subskrybent otrzymuje dostęp do swojego panelu z archiwum, bazą wiedzy, programem poleceń i danymi konta. Poinformuj o tym w powitalnym mailu!
Widok Subskrybenta

8. Zarządzaj archiwum newsletterów #

Archiwum to miejsce, gdzie subskrybenci znajdą wszystkie wysłane wiadomości.

Przejdź do Szczegóły produktu -> Archiwum.

Dla każdego maila możesz ustawić widoczność:

  • Publiczny – widoczny dla wszystkich w archiwum publicznym
  • Ukryty – całkowicie niewidoczny
  • Zablokowany – wyświetlany tylko tytuł (zachęta dla potencjalnych subskrybentów)
💡 Podpowiedź: Ustaw kilka starszych maili jako „zablokowane” – potencjalni subskrybenci zobaczą tytuły i będą wiedzieć, czego mogą się spodziewać. To świetna zachęta do zakupu!

W sekcji Konfiguracja ustaw:

  • Strategię dostępu do archiwum
  • Ustawienia dla nowych subskrybentów (np. czy mają dostęp do poprzednich wiadomości)
⚠️ Ważne: Zdecyduj, czy nowi subskrybenci mają dostęp do poprzednich wiadomości. Jeśli nie – poinformuj ich o tym przed zakupem.

9. Dodaj materiały do bazy wiedzy #

Baza wiedzy to miejsce na dodatkowe materiały dla subskrybentów – instrukcje, zadania, pliki PDF, szablony.

Przejdź do Szczegóły produktu -> Baza wiedzy.

Organizuj materiały w kategorie dla lepszej nawigacji.

💡 Podpowiedź: Zarówno Ty, jak i subskrybenci możecie korzystać z wyszukiwarki. Nazywaj pliki opisowo, żeby były łatwe do znalezienia.

10. Skonfiguruj faktury #

Przejdź do Ustawienia -> Faktury.

Ustaw:

  • Parametry faktur
  • Opcję opcjonalnego wystawiania faktury dla klienta
  • Kod GTU – jeśli wymagany
  • Kod PKWiU – jeśli wymagany
⚠️ Ważne: Skonsultuj kody GTU i PKWiU ze swoim księgowym. Błędne kody mogą powodować problemy z rozliczeniami.

11. Skonfiguruj dodatkowe ustawienia (opcjonalnie) #

Zanfia oferuje dodatkowe funkcje dla Twojego newslettera:

Updated on 19/12/2025

What are your feelings

  • Happy
  • Normal
  • Sad